Formation : Chargé(e) de Formation performant(e)

Jour 1 de la formation

Etat des lieux : Quels sont les dispositifs de formation les plus utilisés au sein de votre établissement

1 - Acquérir les compétences clés du métier de responsable de la formation

Maîtriser les nouvelles exigences de la réforme de la formation

• Monétarisation du CPF, changement d’interlocuteurs, prédominance du CEP… : faire le point sur la réforme et en comprendre les objectifs 
• Mapping des différents dispositifs de la formation
• Quels sont les droits et obligations des salariés et des employeurs ?
• Rappel sur les dispositifs relatifs à la sécurisation des parcours professionnels

Le nouveau rôle du Responsable Formation suite à la réforme

• Responsable ou chargé de formation, RRH... : identifier les missions clés et les acteurs incontournables de la formation
• Comprendre le “nouveau” positionnement du responsable de la formation : les opportunités et les risques liés à votre poste
• Comment sont répartis les rôles de chaque acteur au sein de l’établissement ?
• Entretien d'évaluation, VAE... : comment y recourir pour qualifier les salariés ?

2 - Renforcer ses compétences d'organisation, d'écoute et de négociation

Construire un plan de développement des compétences orienté GPEC : le B.A BA

• Identifier les étapes clés de la construction d'un plan de formation
• Savoir rédiger un cahier des charges : quels critères prendre en compte
• Budgéter les coûts des actions de formation
• Cerner les différentes modalités de financement : CPF, budget interne, abondements ...
• Saisir les opportunités d’un accord d’entreprise pour soutenir son plan

Construire un programme de formation « zéro défaut » : respecter les règles de l'ingénierie pédagogique

• Comment recenser les besoins 
• Comment les analyser et les traduire en objectifs pédagogiques
• Structurer l'architecture d'une formation à partir des besoins recensés

Focus : Comment détecter des besoins non identifiés par les managers

Jour 2 de la formation

Acheter une prestation de formation : techniques de base pour obtenir le meilleur de son prestataire

• Organiser la collaboration avec les organismes de formation
• Rechercher ses prestataires de formation : comment analyser et évaluer leur offre
• Comparer les propositions des différents organismes et choisir les plus pertinentes
• Mieux gérer les relations entre les organismes de formation et son entreprise

Evaluer les retours pour contribuer à l'amélioration des actions de formation

• Les questions fondamentales à se poser en amont
• Quels sont les différents types d'évaluation
• Analyser les retours des stagiaires
• Construire un questionnaire d'évaluation

3 - Développer sa propre efficacité et celle du service formation

Simplifier la gestion et le suivi de ses dossiers de formation : comment gagner du temps et de l'énergie

• Conventions, convocations, contrats formateur... : optimiser le classement des différents dossiers de formation
• Mener un suivi régulier des actions de formation : outils et tableaux de bord
• Gérer les relations avec les prestataires : quel suivi mettre en place
• Assurer le bon déroulement des formations : quelle organisation logistique prévoir

Planifier ses activités : connaître les principes de base de la gestion du temps et des priorités

Devenir le bras droit de son manager : s'affirmer comme un interlocuteur clé de la formation

• Connaître le niveau d'exigence de votre responsable hiérarchique : qu'attend-il de vous ?
• Comment vous adapter à ses méthodes de travail 
• Comment vous répartir les tâches pour permettre une gestion plus efficace de la formation
• Etre force de proposition : comment soumettre vos idées
• Les clefs pour acquérir une position forte dans l’entreprise : justifier son poste !

Jour 3 de la formation

Gagner en autonomie sur les tâches confiées : évaluation des actions de formation, suivi administratif...

Développer ses capacités de communication : comment être influent dans la gestion de projets transverses de formation

• Prendre conscience de ses atouts : faites le point sur vos qualités et vos compétences
• Comment instaurer des relations positives et de confiance avec vos collaborateurs internes et vos prestataires
• Responsables Formation, RRH, organismes de formation : adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs 
• Faire passer ses idées avec conviction

Piloter un projet de formation : comment coordonner une équipe et favoriser les échanges d'information

• Obtenir l'adhésion de ses interlocuteurs : comment vendre le projet 
• Quel circuit de communication mettre en place pour faciliter l'échange d'information
• Savoir anticiper et gérer les désaccords
• Planifier les réunions pour mener un suivi du projet

Intervenir lors d'une réunion : les techniques de prise de parole

• Préparer son intervention : recenser les idées clés à communiquer et structurer son discours
• Gérer le stress généré par la prise de parole en public : comment contrôler sa respiration et maîtriser son regard
• Apprendre à poser sa voix : rythme, intonation, volume
• Savoir évoluer dans l'espace et dynamiser sa gestuelle

Intervenir face à des collaborateurs plus expérimentés : comment gagner en confiance et valoriser ses compétences