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- Formation
- Réf. 11112
Formation : Gérer son temps et ses priorités, sans stress
- Best
- 2 jours (14 heures)
- Présentiel
Gérez votre temps... pour en gagner !
Vous souhaitez prendre du recul par rapport à votre organisation personnelle et privilégier les tâches essentielles de votre fonction ? Grâce à une approche pragmatique et très outillée, la formation Gérer son temps et ses priorités, sans stress vous permet :
- d'analyser vos comportements et ceux des autres face au temps
- d’intégrer les pratiques de gestion du temps et de gestion des priorités en mode projet pour faciliter le travail de l’équipe
- d’expérimenter les apports de la sophrologie dans la gestion du stress et de l’énergie
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Formation : Gérer son temps et ses priorités, sans stress
Objectifs
- Analyser son organisation personnelle et celle de l’équipe et évaluer sa contribution.
- Décider et prioriser pour mieux réagir aux urgences et aux priorités concurrentes.
- Anticiper pour faciliter le travail et s’inscrire dans une amélioration continue d’efficacité opérationnelle.
- Gérer son stress pour maintenir son efficacité et sa fiabilité au quotidien.
- Acquérir une meilleure gestion du temps et gestion des priorités.
Pré-requis
- Les participants sont invités à préparer 2 exemples de gestion du temps et de gestion des priorités sur lesquels il souhaitent travailler pendant la formation
Cibles
- Tout collaborateur souhaitant trouver de nouveaux outils pour acquérir une meilleure gestion du temps !
Les plus
Gérer son stress et son énergie pour prendre du recul grâce aux techniques de sophrologie.
Modalités pédagogiques
- Techniques de sophrologie
- Outils : matrice de priorisation, GANT et PERT
- Feuille de route individualisée
Suivi et évaluation des acquis
- Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
- Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
- Un support de cours est remis à chaque stagiaire
Indicateurs de résultats
- SATISFACTION Année 2021 : 100% | 1er Semestre 2022 : 100% | 2eme Semestre 2022 : 88% (16 apprenants)
- ATTEINTE DES OBJECTIFS 2eme Semestre 2022 : 87% Acquis / 13% A mettre en pratique en situation professionnelle (46 apprenants)
1. Maîtriser les 4 clés de l’efficacité opérationnelle : décider - s’adapter - négocier - coordonner
- Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités : la matrice des priorités.
- Faire le tri entre les activités à valeur ajoutée, les impératifs, les urgences selon les enjeux.
- Prendre les bonnes décisions pour faire face aux urgences et priorités contradictoires.
- Faire émerger les priorités essentielles personnelles et collectives
1
Cas pratique
ajuster son rapport avec le temps, l’échéance, les urgences, les priorités, les rythmes et définir sa matrice de priorisation.
2
Réaliser un diagnostic de son organisation
auto-évaluation de sa capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, des relances ou des sollicitations diverses.
2. Structurer le temps et celui des autres
- Respecter le temps des autres et délimiter le sien en situation de communication.
- Savoir dire non, négocier un délai, relancer un interlocuteur, gérer les interruptions.
- Établir des règles de fonctionnement partagées pour communiquer et se synchroniser rapidement.
- Identifier et réduire les activités ou les comportements chronophages pour soi et les autres
- Développer les outils collaboratifs pour optimiser le temps du collectif
3
Cas pratique
Apprendre à gérer les imprévus, à négocier un délai, à dire nonS’entraîner à utiliser les outils collaboratifs dans des mises en situation d’équipe
3. Mettre en place une organisation optimale grâce aux outils de travail en mode projet
- Appréhender les attentes et contraintes des autres
- Mettre en place des temps collectifs : réunions, entretiens…
- Recentrer sur les priorités : informer et argumenter, bâtir son plan d’actions
- Gérer son temps comme on gère un projet en équipe : mettre au point un système de gestion du temps en mode projet avec des outils de planification et de suivi (GANTT, applications, logicielset des tableaux de partage de tâches
4
Cas pratique
être force de proposition pour participer à la prise de décision.Concevoir un plan d’action personnalisé pour travailler en mode projet avec les équipes : process et outils d’efficacité collective.
4. Gérer son stress et celui des autres pour gagner en efficacité professionnelle
- Lutter contre le stress : méthodes et outils
- Analyser réactions et limites face au stress
- Apporter une réponse complète au stress : intellectuelle, mentale et corporelle
- S’approprier les techniques qui permettent de traiter et prévenir les tensions.
- Améliorer sa capacité de récupération
- Mettre l’énergie produite par le stress au service de l’action
5
Cas pratique
analyse de son type de stress et préconisation de réponses adaptées. Techniques de mentalisation, de visualisation, de relaxation, de ré-énergisation et de prévention des tensions
Ce produit a été mis à jour le 20/10/2025
1550 € HT
Inscription possible 48h avant la formation. En deçà, vous pouvez contacter notre Service Client pour vous assurer de la disponibilité.
À réception de votre demande, la validation et la mise en œuvre de votre projet sur une formation sera possible sous 48h.
Formation sur mesure adaptée aux spécificités de votre entreprise et de vos équipes.
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