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- Formation
- Réf. 11037
Formation : Muscler son esprit de synthèse
Structurer, rédiger et soutenir rapports, synthèses et recommandations
- Best
- 2 jours (14 heures)
- Présentiel
Faire un retour rapide de la réunion, résumer des notes techniques, produire un rapport... Devant l'abondance d'informations, la synthèse s'impose et appelle à savoir repérer et sélectionner l'essentiel. Muscler son esprit de synthèse, c'est non seulement faire une synthèse claire, parlante et exploitable par tous, mais aussi faire des recommandations pour faciliter la prise de décision !
Comment recueillir, sélectionner et analyser l'information ? Comment préparer et structurer vos dossiers ? Comment écrire pour convaincre ? Comment présenter vos recommandations à l'oral ?
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Formation : Muscler son esprit de synthèse
Objectifs
- Extraire l'information utile de tout type de document et bien l'analyser
- Faire une synthèse claire, parlante et exploitable par tous
- Faire des recommandations pour faciliter la prise de décision
Pré-requis
- Maitriser les fondamentaux de la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison)
Cibles
- Ce stage s’adresse à tout collaborateur qui souhaite améliorer ses compétences en synthèse, analyse et rédaction de rapports, documents d’aide à la décision…
Les plus
- Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure
- Eligible au CPF (sous conditions), intégrant plusieurs capsules
Modalités pédagogiques
- Pédagogie pratique et concrète orientée sur les problématiques des participants
- Apports de document de travail par les participants
- Utilisation du mindmaping
Suivi et évaluation des acquis
- Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto-positionnement et en aval via un questionnaire d’évaluation rempli par le formateur sur la base des mises en situation réalisées en formation
- Distanciel : contenu et durée identiques + pédagogie adaptée + assistance technique 5j/7 (disponible par mail : [email protected])
- Un support de cours est remis à chaque stagiaire
Indicateurs de résultats
- Satisfaction 2021 : 100% / 1er Semestre 2022 : 100%
Définir les objectifs du document
- Définir clairement la finalité du document : contexte ? objectifs ?contenu ? forme ?
- En déduire sa problématique et son périmètre
- Développer ses capacités d'analyse et se poser les bonnes questions : quelle interprétation pour quelle utilisation ?
1
Cas pratique
Les étapes préparatoires pour passer du compte rendu au relevé de décisions. Déterminer les objectifs de la restitution d’un document.
Recueillir, sélectionner et analyser l'information
- Méthodes et outils pour faire face à la surcharge de l'information et à la multiplicité des sources (veille documentaire, données chiffrées, analyses clients, document Web, mails etc.)
- Croiser ses sources et évaluer rapidement le contenu de l'information
- Prioriser l'information : idées principales, idées secondaires
- Délimiter le champ de ses recherches et éviter l’écueil de l'exhaustivité des sources
2
Cas pratique
Structurer son écrit dès la prise de notes, mise en application des techniques pour structurer et hiérarchiser l’information
Préparer et structurer ses dossiers
- Analyser et hiérarchiser avec méthode et pertinence ses idées (grille d’analyse, principe du CQQCOQP...)
- Choisir un plan pour guider le lecteur
- Bien organiser sa documentation pour trouver la bonne information au bon moment
- Utiliser les techniques spécifiques à la synthèse : écrémage, association, reformulation...
3
Cas pratique: préparer la rédaction
astuces pour gagner du temps.
Écrire pour convaincre
- Faire parler ses résultats et mettre en valeur les points clés
- Bien cibler les destinataires pour adapter son style
- Etre fluide et clair dans l'articulation des idées
- Utiliser un vocabulaire précis tout en sachant vulgariser
- Bien choisir et illustrer ses arguments
- Faire parler les chiffres de manière percutante et attractive
- Faire vivre ses écrits : les différents types d'illustration
4
Cas pratique: mise en pratique des principes de lisibilité
circuit de lecture, mise en page et caractéristiques du style professionnel.
Préparation d'une synthèse écrite à partir des sujets et données
des participants.
Préparation d'une synthèse écrite à partir des sujets et données
des participants.
Préparer ses argumentations orales : construire son discours
- Rappel sur les clés de la communication verbale et non-verbale
- Valoriser sa démarche et sa valeur ajoutée : aussi une question de posture
- Trucs et astuces pour ne pas se laisser déstabiliser :
- Retrouver rapidement l'information utile
- Répondre aux questions et objections avec pertinence
5
Cas pratique
Présentation orale de la synthèse
Formateurs
Pauline M.
Formatrice spécialisée en efficacité professionnelle
Pauline Mancina est formatrice en efficacité professionnelle et en agilité depuis plusieurs années. Elle vous transmet son savoir-faire avec passion et empathie.
En savoir plusCe produit a été mis à jour le 20/10/2025
1550 € HT
Inscription possible 48h avant la formation. En deçà, vous pouvez contacter notre Service Client pour vous assurer de la disponibilité.
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